一般社団法人えひめ若年人材育成推進機構 個人情報保護方針

制定 平成25年2月1日
一部改正 平成27年11月1日

一般社団法人えひめ若年人材育成推進機構(以下「機構」という。)は、事業活動等を通じて取得した個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
なお、本方針においては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)」に規定する「個人番号」及び「特定個人情報」は、対象としておりません。

1.個人情報の取得について

機構は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用について

機構は、機構の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を機構事業活動並びにサービス提供及びこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用いたします。
上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめ本人の承諾を得ることを前提といたします。また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

機構は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

4.個人情報の管理について

  1. (1)機構は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
  2. (2)機構は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. (3)機構は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

機構は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、合理的な判断のうえ、妥当な範囲内で誠実に対応いたします。

6.組織・体制

  1. (1)機構は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
  2. (2)機構は、常勤役員及び職員に対して個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

機構は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・個人情報保護規程その他の規程を含む。)を策定し、これを機構職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

一般社団法人えひめ若年人材育成推進機構
会長 服部 正

個人情報の保護に関するお問い合わせ

一般社団法人えひめ若年人材育成推進機構
個人情報保護管理責任者

常務理事 大内 由美

連絡先

所在地
〒790-0012 愛媛県松山市湊町三丁目4番地6(松山銀天街GET!4階)
TEL
089-913-8686
FAX
089-913-8685